*** 귀의 삼보하옵고,
문자로 전달하려니 넘치고 일일히 전화하자니 제가 바쁘네요
양해하시옵고, 간단하게 정리하여 임원들께 소견을 전달하고자 합니다. 제가 저번주 출장에 이어 금번주도 2부모임을 같이 못할 것 같습니다. 부득이하게 다시 말씀드림을 양해하시기 바랍니다.
* 첫번째, 연수원 회향222기 : 연수원 임원 초청
- 2월4일(일) 12시 조계사 일주문 앞
- 참석 가능한 임원께서는 자취를 남겨 주시기 바랍니다.(문자루~)
* 두번째, 요일별 업무분장입니다.
출범시에 대중공사를 통하여 말씀드리고 확인한 내용입니다만 일부내용을 추가하고자 합니다.
1. 화요법회
. 부원장님, 재무님(1순위) - 부재시 : 총무님께 연락할것(불참시 문자로 안내할 것)
(화요일 출석부는 재무님이 연수원 부서방에 정리하여 주십시오-연수원 임원두요)
2. 토요교육(정기 2개월)
. 부원장님(총괄, 집전), 교무님(부원장님 보좌, 사회-교육진행 및 정리), 총무님(안내 및 접수 등 지원, 출석 및 신입법우 관리/강사지원1순), 재무님(총무님 보좌, 회비관리, 신입법우 관리/강사지원2순)
(토요일은 총무님과 교무님이 1순위 이므로 먼저오시어 교육준비를 해 주십시옵고 교무님은 집전의식을 함양하시기 바랍니다.)
(일정상 부재시 서로 연락하여 줄 것)
. 연수원 부서방 교육 및 일정공지는 부원장님이 잘 해주시고 계시지만 총무님과 재무님이 같이 공지하였으면 좋겠습니다.
. 토요일은 청년회 사무실에 3시까지 나오시어 소모품과 교재 등.. 물품을 정리하고 소설법전으로 이동하여 다같이 준비합니다.
교육이 끝난 뒤, 출석한 임원간에 업무를 나누고 다같이 정리하시며 임원 안내로 신입법우님들을 2부모임장소로 이동하며, 교육장소 최종확인은 연수원 임원이 하여 주시고 청년회 사무실에 당일 출석과 신입법우 안내를 마무리한 뒤 2부 모임에 합석합니다.
(연수원 교육진행중에 5시30분경에 정기법회 장소로 이동하여 처음 찾아오신 신입법우를 확인하여 안내합니다.- 교무님, 총무님)
(총무님은 토요일 출석을 체크하여 연수원 부서방에 공지하시기 바랍니다.- 출석한 연수원 임원포함)
(총무님(1순)과 재무님(2순)은 신입법우 부서 회향 후, 각부서에 강의와 날짜 교육일정을 포함한 출석부를 각 부서 임원께 전달하여 주시기 바랍니다.- 금번주에 222기 출석부(강의가 명기된)를 각 부서에 전달하여 주십시오)
* 특별분장 : 연수원 신입법우 사찰순례시, 회향시, 수계법회시 대중공사를 통하여 업무분장을 합니다.(수료증, 수계증 등의 준비는 저를 비롯하여 총무님, 재무님과 같이 진행하며 회향일은 전원출석과 지원을 원칙으로 합니다.)
- 지원팀장님은 사진과 홈피관리, 행사지원등...지금까지 해오셨던 것처럼 지속적으로 잘 부탁드리겠습니다.
(제가 부재중에는 부원장님이 모든 내용을 결정하시며, 더불어 저는 모든 것을 총괄하고 관리하도록 하겠습니다, 나머지는 상기와 같습니다.)
간단하게 하려고 했는데 많이 길어졌네요
부원장님을 비롯한 교무님, 총무님, 재무님, 지원팀장님의 원력과 봉사에 감사드립니다.
겨울도 얼마남지 않았습니다.
모두들 힘내시고 열심히 공부, 수행, 정진하는 연수원이 되도록 노력합시다.
날마다 좋은날
나무금강반야바라밀
연수원장 중범 권오국 합장저두